Видео

Дирекция II Европейских игр принимает предложения по разработке факела эстафеты огня
10 апреля 2018

Дирекция II Европейских игр принимает предложения по разработке факела эстафеты огня II Европейских игр 2019 года. Отметим, эстафета огня пройдет с 15 марта по 21 июня 2019 года.

Организаторы II Европейских игр ожидают от разработчика коммерческие предложения на изготовление 500\300\200 факелов, которые должны быть поставлены в Минск не позднее 31 января 2019 года. При этом, тестовые образцы (10 штук) должны быть готовы не позднее 1 сентября 2018 года.

Требования к разработке факелов:

  • эргономичность (форма факела удобна для расположения в одной руке бегущего спортсмена);
  • безопасность (материалы факела устойчивы к воспламенению, не нагреваются при горении и безопасны для спортсмена, осуществляющего его переноску);
  • предполагаемая максимальная высота факела – до 80 см;
  • предполагаемая максимальная масса факела – до 1,5 кг;
  • предполагаемое время бесперебойного горения пламени – 15-20 минут;
  • яркое, мощное и хорошо заметное пламя;
  • устойчивое горение в условиях дождя, снегопада, ветра, порывистого ветра, повышенной влажности воздуха, при температуре воздуха от -20 до +30 градусов по Цельсию;
  • устойчивое горение на высоте свыше 4800 метров (без удорожания стоимости).

Требования к разработке лампады для хранения и перевозки огня:

  • непрерывность горения в течение не менее 20 часов;
  • безопасность (безопасная транспортировка наземным и воздушным транспортом в условиях горящего пламени внутри лампады).

Требования к разработке мобильной чаши огня:

  • надежность механизма поджигания огня;
  • легкость и надежность сборки;
  • уникальный дизайн, соответствующий дизайну факела и брендбуку II Европейских игр 2019 года (предоставляется по запросу).

При изготовлении всех продуктов разработчик должен избегать материалов, не подлежащих вторичной переработке, материалов из загрязняющих веществ; и давать возможность повторно использовать изделия.

Ожидается, что компания, получившая право разработки факела представит также уникальный дизайн-макет продукта или предложения по модернизации базовой модели факела (при условии ее наличия) в соответствии с брендбуком II Европейских игр 2019 года. Дирекция также оставляет за собой право предоставить победителю конкурса эскиз факела. Разработчик также должен изготовить и поставить факелы и сопутствующую атрибутику для эстафеты «Пламя мира» в рамках II Европейских игр 2019 года в Минске, а именно:

  • лампады для хранения и транспортировки огня – не менее 6 штук,
  • кейсы для перевозки лампад воздушным и наземным транспортом — не менее 3 штук,
  • кейсы для транспортировки и хранения факелов – 4 штуки,
  • мобильная чаша огня – 1 штука,
  • топливо в необходимом количестве и в емкостях, соответствующих конструкции факела и мобильной чаши;

Участвующие в конкурсе разработчики должны иметь производственные мощности и/или опыт изготовления факелов и сопутствующей атрибутики для эстафеты огня Олимпиады, универсиады или иных спортивных мероприятий. В их штате должны присутствовать ключевые специалисты с опытом разработки и изготовления факелов и сопутствующей атрибутики. Компания-участник должна предоставить отзывы, демонстрирующие степень удовлетворенности предыдущих заказчиков результатом сотрудничества (в случае необходимости).

Для участия в конкурсе компании-разработчику необходимо прислать коммерческое предложение до 20 апреля 2018 года на электронный адрес  s.khomich@minsk2019.by либо почтовый  Фонд «Дирекция II Европейских игр 2019 года» 220020, Республика Беларусь, г. Минск, пр. Победителей 103, 502.

Заявка должна содержать:

  • информацию по каждому пункту предъявляемых требований к партнеру;
  • подтверждение возможности изготовления факелов и соответствующей атрибутики;
  • расчет стоимости производства и поставки факелов (для каждой из партий указанного выше количества), соответствующей атрибутики, сопутствующих расходов;
  • график производства платежей;
  • график производства и поставок;
  • проект контракта.

В период с 20 по 30 апреля 2018 года участники конкурса, отобранные дирекцией II Европейских игр, получат возможность представить свое предложение лично либо в ходе скайп-конференции.

Победитель будет определен в мае 2018 года. Подписание контракта состоится в течение мая-июня 2018 года.

Победитель конкурса обязан исполнить условия заключенного контракта (договора), получить все необходимые разрешительные документы для транспортировки поставляемого оборудования, направить специалиста для проведения обучения и инструктажа технических специалистов заказчика.

Более подробную информацию по конкурсу можно получить по номеру +375173087250.

Приложенные файлы: