ИНТЕРВЬЮ. Ольга Салей: ЕОК и европейские НОК позитивно оценивают подготовку ко II Европейским играм
07 ноября 2018

В испанской Марбелье завершаются приготовления к 47-му заседанию Генеральной ассамблеи Европейских олимпийских комитетов (ЕОК). Участие в нем примет делегация фонда «Дирекция II Европейских игр 2019 года». Руководству и членам ЕОК будет представлен отчет об актуальных вопросах подготовки к мультиспортивному форуму. О важности таких мероприятий говорит хотя бы тот факт, что право проведения Игр Беларусь получила во время заседания 45-й Генассамблеи ЕОК. В начале интервью, которое продолжает тематический цикл на нашем сайте, начальник управления по взаимодействию с ЕОК, европейскими НОК Дирекции Ольга Салей рассказала о ключевых вопросах предстоящего визита в Испанию.

– Мероприятия в Марбелье пройдут с 8 по 11 ноября. Начнутся они с заседания Исполкома ЕОК, где будут обсуждаться весомые вопросы, требующие решения со стороны этого руководящего органа. 47-е заседание Генеральной ассамблеи ЕОК намечено на 9-10 ноября. В состав делегации Дирекции во главе с директором Георгием Катулиным войдут пять человек.

Наш вопрос на грядущем заседании Генассаблеи один из основных, так как недавно прошли Юношеские Олимпийские игры в аргентинском Буэнос-Айресе – одно из ключевых событий в рамках олимпийского движения. До II Европейских игр на континенте осталось провести лишь одно мероприятие – зимний Европейский юношеский олимпийский фестиваль в Сараево и Восточном Сараево, который состоится в феврале 2019 года. В нашем докладе в Марбелье планируется осветить ряд вопросов. В частности, речь пойдет о сегодняшнем состоянии спортобъектов Игр. Не менее принципиальный момент – изменения в программе соревнований по сравнению с той, которая была представлена на майском семинаре ЕОК в Белграде. Важно, что об этом мы расскажем той же целевой аудитории: президентам и генеральным секретарям всех 50 европейских НОК. В наших докладах обязательно найдет отражение информация, в каких видах спорта уже завершилась квалификация на II Европейские игры, и в какие сроки НОК той или иной страны должен подтвердить использование полученных квот. Также мы затронем ряд вопросов других направлений, например, о PR-деятельности по продвижению Игр на территории Беларуси и других европейских стран. Кроме того, мы проинформируем коллег, что наконец-то выбран талисман Игр. Его официальная презентация запланирована на 29 ноября – за два дня до старта продаж билетов на мультиспортивный форум. Однако, чтобы сохранить интригу, показывать в Марбелье нашего маскота мы не планируем: будет продемонстрирован лишь его силуэт.

На заседании мы также анонсируем предстоящий выход в конце ноября одного из главных для НОК документов – второй редакции досье шефов миссий, которое будет содержать более полную информацию о ходе подготовки к Играм. Здесь же остановимся на вопросах билетной программы, предоставим информацию о модуле размещения и других не менее важных вопросах, демонстрирующих достигнутый оргкомитетом прогресс в работе.      

– Высока вероятность, что участники заседания Генассамблеи ЕОК поинтересуются наиболее проблемными моментами, возникающими в работе по подготовке II Европейских игр.

– На сегодняшний день каких-либо нерешаемых вопросов у нас нет. Подготовка к Играм идет в соответствии с запланированным графиком, что соответствует действительности. Внутренние вопросы решаются в рабочем порядке.  

– На предыдущей 46-й Генеральной ассамблее ЕОК в Загребе была дана позитивная оценка подготовки Беларуси к Европейским играм. Сейчас тоже будут сделаны определенные выводы о решении оргкомитетом новых задач. Ваше мнение, какой может быть оценка проведенной работы сейчас?

– Пока сложно спрогнозировать, какой она будет. Все зависит от того, сколь полным, детальным и убедительным будет наш доклад, а также от того, какие вопросы нам зададут представители разных стран. Думаю, что в это раз вопросов будет намного больше по сравнению с прошлой Генассамблеей, так как тогда на повестке дня были зимние Олимпийские игры в Пхенчхане. Общаясь с НОК разных стран, знаю, что, в целом, они дают позитивную оценку нашей работе. Посещая Минск в июле текущего года во время профильного семинара шефы миссий увидели, как работает каждое управление Дирекции по обеспечению определенных сервисов и оказания услуг для НОК. Также они посетили все объекты, и убедились в том, что они готовы принять соревнования такого высокого уровня. Конечно, мы надеемся на положительный отзыв о нашей работе и по итогам визита в Испанию.

– В процессе подготовки ко II Европейским играм в Минске прошло уже несколько заседаний Координационной комиссии ЕОК, день открытых дверей для НОК, семинар для представителей пресс-служб НОК и ведущих средств массовой информации Европы, также вы уже упомянули о семинаре шефов миссий стран-участниц Игр. Одна из целей этих мероприятий – предоставить гостям все интересующие сведения для корректного донесения заинтересованным в их странах. Что для этого делается?

– В первую очередь, на таких мероприятиях важна качественная подготовка докладов и их визуальное сопровождение, то есть, презентация. Сводя презентацию, всегда плотно взаимодействуем с каждым представителем того или иного управления. Вся информация должна быть точной, полной и, главное, соответствующей действительности. У представителей различных НОК есть возможность задать все уточняющие вопросы докладчикам в режиме онлайн. Например, на семинаре шефов миссий вопросов было очень много. Эти опытные люди знают все тонкости участия в мультиспортивных соревнованиях, у них огромный олимпийский опыт. Они интересуются всем, вплоть до мелочей.

Приведу показательные примеры. После визита в Деревню спортсменов, где будут проживать спортсмены, участники семинара поинтересовались, какие у нас будут стандарты кроватей и матрасов. Кажущийся банальным вопрос для шефов миссий на самом деле очень важен: они хотят быть уверены в том, что спортсмены будут проживать в комфортных условиях. По их мнению, качество отдыха – гарантия успешного выступления на соревнованиях. Сотрудники Дирекции заверили, что требуемые стандарты обеспечат для всех спортсменов.

Также шефов миссий интересовал вопрос возможности доставки в Деревню спортсменов привычных для них продуктов питания. Он находится в стадии обсуждения с представителями различных управлений Дирекции. Всесторонне обсуждался и связанный вопрос питания на спортивных объектах.

Наши европейские партнеры спросили и о возможности демонстрации национальных флагов на зданиях общежитий в Деревне спортсменов. Существует такая олимпийская традиция, когда представители разных стран хотят себя обозначить, и, как правило, вывешивают флаги. На тех корпусах, где будут жить атлеты специальных креплений не предусмотрено. Однако, предварительно осмотрев здания, окна, балконы наши гости, вероятно, найдут возможность, чтобы эти флаги вывесить.

Ответы на поставленные вопросы коллег устроили. Если у нас пока нет четкой формулировки по тому или иному из них, так как еще не принято зависящее от многих факторов окончательное решение, тогда мы предупреждаем, что информация будет сообщена дополнительно.

– Очевидно, что для представителей Европы это, действительно, важные сведения. Они как-то систематизируются, чтобы все заинтересованные могли с ними ознакомиться?

– Разрабатывая следующую редакцию досье шефов миссий, обязательно отражаем в нем подобную информацию. На вопросы, которые остались открытыми, в одной из глав досье стараемся дать развернутые ответы.

В целом досье – это публикация технического характера, содержащее точную детальную информацию. Работа над ним построена таким образом, чтобы в течение определенного промежутка времени заинтересованные получили новые адаптированные сведения. Например, первую часть досье выпустили в июне 2018 года накануне семинара шефов миссий. Перед семинаром у них было три недели на изучение объемной публикации. Как следствие, шефы миссий уже приехали к нам с готовыми вопросами.

Следующая редакция досье выйдет в конце текущего месяца. Потом – в марте 2019 года накануне заключительного третьего Дня открытых дверей для НОК. Это все версии издания «pre-games» – на период подготовки к Играм. Финальная версия досье будет опубликована 10 мая 2019 года. И это уже «Games time» – с отражением информации, которая будет актуальна на период Игр. Объем этой публикации составит около 300 страниц, и будет сопровождаться всеми актуальными картами Деревни спортсменов и спортобъектов. Будут показаны соревновательные зоны (field of play), входы для спортсменов, места, предназначенные для разминки. Подробный мануал даст ответы на все вопросы, и мы уже над этим работаем.        

Необходимо отметить, что после каждого мероприятия с участием представителей НОК разных стран готовим отчет (follow up report), где отражаем повестку дня, все вопросы, поступившие в рамках пленарных заседаний, визитов на объекты, индивидуальных встреч с подробными ответами.

Кроме того, выпускается информационный бюллетень Newsletter для Национальных олимпийских комитетов. Это  иллюстрированное издание выходит ежеквартально на английском языке. На данный момент к печати готовится уже пятое издание. Оно выйдет в декабре накануне новогодних праздников. В брошюре представлено большое количество фотографий с тестовых соревнований, с мероприятий, которые проведены в рамках деятельности управления по коммуникациям, связям с общественностью и СМИ. Newsletter достаточно увлекательное чтиво, которое всегда интересно целевой аудитории. А еще с помощью других управлений Дирекции готовятся публикации по аккредитации и спортивным заявкам, таможенному регулированию, медицине и антидопингу – и так практически по каждому направлению деятельности.

– Европейские игры – продукт ЕОК. Возглавляемое вами управление Дирекции наиболее тесно связано с управляющей организацией. Ваша оценка уровню взаимопонимания и двустороннему сотрудничеству.

– Эта работа построена достаточно эффективно. Взаимодействие с ЕОК по вопросам подготовки ко II Европейским играм началось еще до создания Дирекции. В октябре 2016 года, когда на Генассамблее ЕОК Беларусь получила право проведения Игр, ЕОК начал взаимодействие с НОК Беларуси. Тогда составлялась программа соревнований, выбирались спортивные объекты и место проживания атлетов. Впоследствии была образована Дирекция, подписан контракт на проведение Игр с городом-организатором, где отражены все обязательства перед ЕОК. Он строго соблюдается. Готовится очень много отчетных документов в ЕОК согласно контракту.

Кроме этого, проводим заседания Координационной комиссии ЕОК. Уже состоялось два больших подобных мероприятия: одно в сентябре 2017, другое в сентябре 2018 года. Так, в недавнем заседании поучаствовал полный состав Координационной комиссии (председатель, заместители председателя, президент ЕОК, генеральный секретарь ЕОК, работники офиса ЕОК, а также президенты и генеральные секретари различных НОК Европы). Присутствовали и руководители континентальных федераций по видам спорта, которые представлены в программе II Европейских игр. В их компетенции давать оценку подготовки к форуму 2019 года. Кто как ни они могут сказать: правильно мы все делаем или нет. В состав Координационной комиссии входит ряд экспертов ЕОК, оказывающих нам консультационные услуги. Эксперты приезжают с визитами по мере необходимости. Каждое управление отдельно ведет с ними коммуникацию. Получаем от коллег ответы на все вопросы, за что им очень благодарны.

Дирекция отмечает пользу и от того, что ЕОК пригласил на работу исполнительного директора Европейских игр – Саймона Клегга. Он ежемесячно приезжает к нам с визитом, проводит встречи с начальником каждого из управлений, подписывает со стороны ЕОК все необходимые рабочие документы, согласовывает все «мануалы», «гайды». Очевидно, что оперативность работы повысилась.

– А как этот тренд поддерживает возглавляемая вами команда?

– На сегодняшний день удалось сформировать очень профессиональную и довольно большую команду. В нашем управлении есть пять региональных координаторов. Европейский континент условно разделен на пять частей, и каждый координатор взаимодействует с НОК 10-ти стран, решает с ними все вопросы, касающиеся всех направлений деятельности Дирекции. Все наши координаторы владеют как минимум двумя иностранными языками: английским и еще каким-нибудь одним из европейских языков. Вся письменная коммуникация проходит только на английском языке, причем даже с представителями России, Украины и Беларуси. Это нормальная олимпийская практика, потому что вся документация для НОК готовится исключительно так.

Также в управлении работают два человека, которые отвечают за коммуникацию с европейскими НОК. Эти специалисты ведут Extranet – онлайн-платформу, на которой размещаются последние версии документов по разным направлениям деятельности, загружается видео, фотографии с мероприятий, дублируются самые интересные новости с официального сайта Игр, которые адаптируются для европейских коллег.

В нашей команде есть и консультанты с большим олимпийским опытом. Так, например, Ирина Гоголева отвечает за взаимодействие с европейскими НОК, а Севда Джахангирова – за сервисы. Севда прошла I Европейские игры в Баку, Азиатские игры 2017 года в Ашхабаде, несколько этапов Гран-при «Формулы-1», которые ежегодно проводятся в Баку. В трудовой биографии Ирины две зимние Олимпиады (2014, 2018 годы). Они делятся своим опытом, который необходим нам для принятия ряда решений, в разработке документов. Один из региональных координаторов – это представитель Испании Роберто Сохо, который также работал в спортивных организациях, учился в Олимпийской академии в Греции, был волонтером на нескольких Юношеских Олимпийских играх, на летних Олимпийских играх в Рио-де-Жанейро. Несмотря на отсутствие знания русского языка, он чувствует себя хорошо – все совещания команды и переписка проходят по-английски, плюс он стал активным участником проекта Дирекции Bright Team. Представительница России Ольга Шмакова будет менеджером сервисного центра Национальных олимпийских комитетов.

– Кстати, об этом сервисном центре хотелось бы узнать подробнее.

– Сервисный центр НОК будет располагаться в одном из корпусов Деревни спортсменов напротив центрального входа. Центр начнет действовать 15 июня и закроется 3 июля. С 15 июня он будет работать в режиме ограниченного предоставления услуг. А в период Игр здесь будут регулярно проводиться совещания. Например, на ежедневном утреннем собрании шефов миссий разрешается присутствие двум представителям от каждого НОК. Там будут присутствовать и представители ЕОК, Дирекции в соответствии с повесткой дня. Если какие-то проблемы в организационном плане все-таки будут возникать, все они будут выноситься на совещания следующего дня. Будут в сервисном центре и офисы, где представители нашего управления будут находиться круглосуточно.

Еще одна важна деталь: в центре разместятся информационные стойки, где можно уточнить вопросы прибытия-убытия, логистики, финансов, будет доступен и каталог платных услуг. Этот каталог уже отправлен во все европейские страны. В нем содержатся описание сервисов, товаров и услуг, которые будут предлагаться во время Игр за определенную стоимость. При желании дополнительно приобрести или взять в аренду мебель, автомобили, оргтехнику, парковочные пропуска или что-то еще, такая возможность появится. Отмечу, что это распространенная практика, и подобный сервис услуг есть у каждого оргкомитета крупного международного спортивного мероприятия. Сейчас первый период заказов, который завершится в январе 2019 года, и мы будем смотреть, какие позиции пользуются наибольшей популярностью. Предполагаем, что, скорее всего, это будут автомобили (услуга «Автомобиль с водителем»), парковочные пропуска на объекты.

Будет функционировать и большой офис ассистентов НОК – группы волонтеров около 400 человек, которые будут работать в две смены. Деятельность этих волонтеров направлена на оказание услуг непосредственно тому или иному НОК, а взаимодействовать они будут, в первую очередь, с шефами миссий.

– Какие обязательства перед ЕОК возглавляемому вами управлению Дирекции предстоит выполнить после завершения II Европейских игр?

– Управление в ограниченном составе будет работать до момента ликвидации Дирекции. Нужно будет подготовить ряд отчетных документов для Национальных олимпийских комитетов о том, как прошли Игры, собрать статистическую информацию и передать в ЕОК. Также согласно контракту с ЕОК нам нужно будет подготовить и передать большой объем интеллектуальной собственности.

Приложенные файлы:

cn-sambo Created with Sketch. con / Sport / No BG / White / Acrobatic-gym Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Acrobatic-gym Created with Sketch. 34B2007-EB16-49E1-8971-9F75665ECE17 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Aerobic-gym Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Aerobic-gym Created with Sketch. 315AB07-6500-4F82-B870-7B51FAF46FA8 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Archery Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Archery Created with Sketch. 294E57B-1DF3-41E5-97F6-096F7C655F29 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Artistic-gym Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Artistic-gym Created with Sketch. 27CFA18-6DE6-4AE6-ADF0-603DD9BEA026 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Athletics Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Athletics Created with Sketch. EFE6323-4972-4B0B-AB4C-B982813F4E79 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Badminton Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Badminton Created with Sketch. 445CF57-F8EE-4811-9951-5DA28AD8344D Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Basketball-3x3 Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Basketball-3x3 Created with Sketch. 6EEB729-C7EA-42CE-A198-6F958290B32A Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Beach-football Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Beach-football Created with Sketch. DB63E0D-379B-4B10-96A2-34392F8482A0 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Boxing Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Boxing Created with Sketch. 23C6657-1AAE-431A-9DB8-7FD8E84667FE Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Canoe-sprint Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Canoe-sprint Created with Sketch. 3E3E353-DEBB-4E99-A4B7-6A35DD8BEB69 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Judo Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Judo Created with Sketch. 6D21665-90F6-477B-8DD6-E74BCDCD9B68 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Karate Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Karate Created with Sketch. 8666551-7C63-45BF-8A63-59C252EF1028 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Kayak-sprint Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Kayak-sprint Created with Sketch. 1CCD20E-090E-464E-A317-E812A3E2921F Created with sketchtool. 912D911-94F9-46AC-9F47-B06B50F7FE6B Created with sketchtool. EA77CA0-88CD-49F3-ACBD-83A7F1CBB625 Created with sketchtool. 08317AE-7114-422B-B269-D2568964B0EA Created with sketchtool. AC237AE-D196-4CAD-AEDB-D0F4E5285359 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Rhytmic-gym Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Rhytmic-gym Created with Sketch. con / Sport / No BG / White / Road-cycling Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Road-cycling Created with Sketch. 57DB6CD-2387-40D0-B71D-22E5455563AC Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Sambo Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Sambo Created with Sketch. 765BBBC-4E80-4D68-83E0-2998C5A60FD6 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Shooting-shotgun Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Shooting-shotgun Created with Sketch. 2CD683D-85A4-4CDC-9987-5FF23A2AFA05 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Table-tennis Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Table-tennis Created with Sketch. 2C625F7-384F-4271-9345-663E85909E5F Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Track-cycling Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Track-cycling Created with Sketch. E204880-8344-4057-8ACF-3762872EFF31 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Trampoline Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Trampoline Created with Sketch. 04856D4-F545-4BD5-B6DC-C16843A52AC1 Created with sketchtool. con / Sport / No BG / White / Wrestling Created with Sketch. con / Sport / No BG / Red / Wrestling Created with Sketch. 236E79E-4C88-45F1-B6BF-9958BB7CE1CB Created with sketchtool. 5FC3C04-8735-44C2-B0EE-9150696CD92B Created with sketchtool. con-slider-next-default Created with Sketch. con-slider-prev-default Created with Sketch. 0966058-0F2E-4DC4-8871-212CC8B43693 Created with sketchtool. ogo Created with Sketch.