Новости

Объявлен второй этап конкурса на разработку факела эстафеты огня
24 апреля 2018

Дирекция II Европейских игр 2019 года приняла решение о продлении сроков подачи заявок на разработку факела эстафеты огня до 4 мая 2018 года в связи с тем, что присланные в установленный ранее срок предложения не в полной мере соответствовали предъявленным требованиям. 

Организаторы II Европейских игр ожидают от разработчика коммерческие предложения на изготовление 500\300\200 факелов, которые должны быть поставлены в Минск не позднее 31 января 2019 года. При этом, тестовые образцы (10 штук) должны быть готовы не позднее 1 сентября 2018 года.

Требования к разработке факелов:

  • эргономичность (форма факела удобна для расположения в одной руке бегущего спортсмена);
  • безопасность (материалы факела устойчивы к воспламенению, не нагреваются при горении и безопасны для спортсмена, осуществляющего его переноску);
  • предполагаемая максимальная высота факела – до 80 см;
  • предполагаемая максимальная масса факела – до 1,5 кг;
  • предполагаемое время бесперебойного горения пламени – 15-20 минут;
  • яркое, мощное и хорошо заметное пламя;
  • устойчивое горение в условиях дождя, снегопада, ветра, порывистого ветра, повышенной влажности воздуха, при температуре воздуха от -20 до +30 градусов по Цельсию;
  • устойчивое горение на высоте свыше 4800 метров (без удорожания стоимости).

Требования к разработке лампады для хранения и перевозки огня:

  • непрерывность горения в течение не менее 20 часов;
  • безопасность (безопасная транспортировка наземным и воздушным транспортом в условиях горящего пламени внутри лампады).

Требования к разработке мобильной чаши огня:

  • надежность механизма поджигания огня;
  • легкость и надежность сборки;
  • уникальный дизайн, соответствующий дизайну факела и брендбуку II Европейских игр 2019 года (предоставляется по запросу).

При изготовлении всех продуктов разработчик должен избегать материалов, не подлежащих вторичной переработке, материалов из загрязняющих веществ; и давать возможность повторно использовать изделия.

Ожидается, что компания, получившая право разработки факела представит также уникальный дизайн-макет продукта или предложения по модернизации базовой модели факела (при условии ее наличия) в соответствии с брендбуком II Европейских игр 2019 года. Дирекция также оставляет за собой право предоставить победителю конкурса эскиз факела. Разработчик также должен изготовить и поставить факелы и сопутствующую атрибутику для эстафеты «Пламя мира» в рамках II Европейских игр 2019 года в Минске, а именно:

  • лампады для хранения и транспортировки огня – не менее 6 штук,
  • кейсы для перевозки лампад воздушным и наземным транспортом — не менее 3 штук,
  • кейсы для транспортировки и хранения факелов – 4 штуки,
  • мобильная чаша огня – 1 штука,
  • топливо в необходимом количестве и в емкостях, соответствующих конструкции факела и мобильной чаши;

Участвующие в конкурсе разработчики должны иметь производственные мощности и/или опыт изготовления факелов и сопутствующей атрибутики для эстафеты огня Олимпиады, универсиады или иных спортивных мероприятий. В их штате должны присутствовать ключевые специалисты с опытом разработки и изготовления факелов и сопутствующей атрибутики. Компания-участник должна предоставить отзывы, демонстрирующие степень удовлетворенности предыдущих заказчиков результатом сотрудничества (в случае необходимости).

Для участия в конкурсе компании-разработчику необходимо прислать коммерческое предложение до 4 мая 2018 года на электронный адрес  s.khomich@minsk2019.by либо почтовый  Фонд «Дирекция II Европейских игр 2019 года» 220020, Республика Беларусь, г. Минск, пр. Победителей 103, 502.

Заявка должна содержать:

  • информацию по каждому пункту предъявляемых требований к партнеру;
  • подтверждение возможности изготовления факелов и соответствующей атрибутики;
  • расчет стоимости производства и поставки факелов (для каждой из партий указанного выше количества), соответствующей атрибутики, сопутствующих расходов;
  • график производства платежей;
  • график производства и поставок;
  • проект контракта.

В период с 4 по 14 мая 2018 года участники конкурса, отобранные дирекцией II Европейских игр, получат возможность представить свое предложение лично либо в ходе скайп-конференции.

Победитель будет определен в мае 2018 года. Подписание контракта состоится в течение мая-июня 2018 года.

Победитель конкурса обязан исполнить условия заключенного контракта (договора), получить все необходимые разрешительные документы для транспортировки поставляемого оборудования, направить специалиста для проведения обучения и инструктажа технических специалистов заказчика.

Более подробную информацию по конкурсу можно получить по номеру +375173087250.

 

Приложенные файлы: