Новости

Минские отели узнали о стандартах размещения аккредитованных клиент-групп II Европейских игр
31 мая 2018

В штаб-квартире Национального олимпийского комитета Республики Беларусь сегодня прошел семинар для административного персонала отелей Минска, рассматриваемых фондом «Дирекция II Европейских игр 2019» года в качестве официальных мест размещения аккредитованных клиент-групп. В составе таких групп на мультиспортивный форум приедут международные судьи по спорту, технические делегаты, представители семьи Европейских олимпийских комитетов (ЕОК), средств массовой информации, компании-телевещателя Игр, европейских федераций по видам спорта, партнеров и спонсоров, обслуживающих и подрядных организаций, а также высокопоставленные лица, гости НОК Беларуси и другие. В отличие от атлетов и официальных представителей команд, которые будут проживать в Студенческой деревне (на пересечении ул. Чюрлёниса и просп. Дзержинского), местами размещения аккредитованных клиент-групп будут отели белорусской столицы. По предварительным оценкам, расселить потребуется немногим более 4,1 тыс. человек. Для этих целей уже отобраны порядка 30 гостиниц.

В центре внимания участников семинара были критерии оценки и выбора отелей по категориям, местоположению, ценовому фактору, наличию дополнительных сервисов для размещения аккредитованных клиент-групп во время проведения Игр. Также заинтересованным были доведены стандартные требования ЕОК к договору об организации размещения, разъяснен механизм работы Дирекции по данным вопросам.

– На стадии подготовки такого масштабного события организационный комитет должен убедиться, что, в первую очередь, местами для проживания будут обеспечены аккредитованные участники, без которых проведение такого масштабного события как Европейские игры невозможно, – отметил, подводя итоги семинара, менеджер по размещению фонда «Дирекция II Европейских игр 2019 года» Виталий Аблам.

Он констатировал наличие очень высокого интереса со стороны отелей к вопросам семинара, а также к приему гостей мультиспортивного форума. Все признают, что это своего рода экзамен на соответствие высоким стандартам гостиничного обслуживания, и практически никто не захочет пропустить такое мероприятие, подчеркнул представитель Дирекции. 

Кроме обеспечения бесперебойной работы отелей, а также оказания обычных ежедневных гостиничных услуг на их территории будут предоставляться и дополнительные сервисы Игр, такие как, например, транспортное обеспечение, услуги аккредитации, работа службы протокола, усиленные меры безопасности и другие. Очевидно, что все эти особенности требуют объединения общих усилий и максимальной слаженной работы всех заинтересованных сторон, резюмировал Виталий Аблам.   

На данный момент Дирекция находится на этапе заключения стандартного единого договора с отелями. Он кроме общих положений включает все требования ЕОК к размещению официальных аккредитованных участников во время подготовки и проведения Игр. Планируется, что процесс подписания документов стартует с 1 июня 2018 года, а онлайн-платформа по бронированию мест начнет работу в октябре. 

Участников семинара интересовали различные вопросы, связанные с бронированием номерного фонда, предоплаты за гостиничные услуги, предоставления парковочных мест и многие другие. Вместе с представителями Дирекции II Европейских игр на них отвечали работники ГУ «Управление бытового и гостиничного обслуживания населения Мингорисполкома». 

II Европейские игры пройдут в Минске с 21 по 30 июня 2019 года.

Приложенные файлы: