ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

обновлена 04 апреля 2019 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) регулирует обработку персональных данных пользователей Сервисов в рамках подготовки и проведения II Европейских игр 2019 года.

Фонд “Дирекция II Европейских игр 2019 года” придает большое значение защите Ваших персональных данных, поэтому уделите несколько минут ознакомлению с нашей Политикой и свяжитесь с нами, если возникнут вопросы.

1. Термины и определения

1.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины и их определения:

Вы (Пользователь) - любое физическое лицо, использующее наши Сервисы и достигшее на основании законодательства страны их гражданства возраста дееспособности заключать соглашения в виде наших Условий использования.

Европейские игры - II Европейские игры 2019 года.

ЕОК - Европейские олимпийские комитеты.

Мы (Дирекция) - фонд “Дирекция II Европейских игр 2019 года”  как организационный комитет по подготовке и проведению Европейских игр.

Сервисы - программные продукты, предназначенные для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением Европейских игр, а также официальный сайт II Европейских игр 2019 года с доменными именем “minsk2019.by” и мобильное новостное приложение “Minsk2019”. К процессам, связанным с подготовкой и проведением Европейских игр, относятся: подача заявок на аккредитацию (в том числе и аккредитацию представителей СМИ), подача спортивных заявок, подача заявок на участие в волонтерской деятельности Европейских игр, подача заявок на размещение, подача заявок на организацию прибытий и отъездов, а также любые иные процессы, связанные с подготовкой и проведением Европейских игр, в рамках которых Дирекция обрабатывает Ваши персональные данные.

2. Сфера применения

2.1. Действие настоящей Политики распространяется на любые взаимодействия между Дирекцией и пользователями касательно обработки персональных данных при использовании Сервисов.

2.2. Настоящая Политика не регулирует и не устанавливает права и обязанности третьих лиц. Также ее действие не распространяется на приложения и программное обеспечение третьих лиц, которые пользователи могут интегрировать с функциональными возможностями Сервисов. Это означает, что если Вы интегрируете какое-либо стороннее приложение с нашими Сервисами, мы не может контролировать ту обработку Ваших персональных данных, которая происходит при использовании данных приложений.

2.3. Не используйте Сервисы, если Вы не согласны с положениями и сферой применения настоящей Политики.

3. Кто определяет цели и методы обработки персональных данных

3.1. Цели и методы обработки Ваших персональных данных в рамках Сервисов определяются следующим юридическим лицом:

Фонд “Дирекция II Европейских игр 2019 года”

пр. Победителей, 103, офис 502

220020, Минск, Республика Беларусь

тел.: +375 17 308 72 50

e-mail: office@minsk2019.by

4. Сбор персональных данных

4.1. Персональные данные - любая информация, которая может позволить прямо или косвенно идентифицировать физическое лицо (например, ФИО, паспортные данные, онлайн-идентификатор и т.п.).

4.2. Персональные данные могут быть собраны в соответствии с настоящей Политикой как прямо, так и опосредованно.

4.3. Прямой сбор персональных данных осуществляется тогда, когда Вы добровольно предоставляете свои персональные данные (например, при регистрации в каком-нибудь Сервисе, подаче заявки на аккредитацию и т.п.). Вы вправе как согласиться на указанный сбор, последующую обработку и хранение Ваших персональных данных, так и отказаться от таковых.

Обратите внимание, что отказ от дачи согласия в некоторых случаях может привести к невозможности использования Сервиса и невозможности участия в Европейских играх.

4.4. Опосредованный сбор персональных данных может осуществляться автоматически при использования Вами Сервисов, в том числе с использованием cookies (подробнее: Политика cookies), а также в случае передачи Ваших персональных данных третьими лицами нам.

4.5. В случаях, когда Вы участвуете в подготовке и проведении Европейских игр в качестве работников поставщиков, подрядчиков, спонсоров, членов спортивных делегаций, представителей национальных олимпийских комитетов, международных спортивных федераций и иных организаций, участвующих в подготовке и проведении Европейских игр, мы можем получить Ваши персональные данные от организации, представителем/членом/работником которой Вы являетесь. Все полученные от третьих лиц персональные данные необходимы для обеспечения Вашего участия в подготовке и проведении Европейских игр. Обратите внимание, что мы не можем проконтролировать законность сбора Ваших персональных данных, если мы получаем их от третьих лиц, но мы гарантируем защищенность их обработки с нашей стороны. 

5. Выражение согласия

5.1. Для использования функциональных возможностей некоторых Сервисов Вам необходимо дать согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных. Ваше согласие выражается путем проставления отметок в соответствующих окнах при вводе каких-либо персональных данных.

Обратите внимание, что мы обрабатываем не весь объем Ваших персональных данных на основании Вашего согласия.

Вы также можете отозвать Ваше согласие в любой момент, однако мы оставляем за собой право продолжить обработку Ваших персональных данных в пределах, допустимых применимым правом, в случаях, когда мы заявили наличие иных юридических оснований для такой обработки.

5.2. Вы также соглашаетесь с тем, что Ваше согласие на обработку персональных данных остается в силе до их уничтожения.

5.3. Мы заверяем Вас, что мы будем обрабатывать Ваши персональные данные исключительно в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

5.4. В случае загрузки Вами персональных данных третьих лиц в рамках использования некоторых Сервисов (например, подачи заявки на аккредитацию) Вы ответственны за получение согласия на сбор и обработку персональных данных третьих лиц, а также за достоверность предоставленных персональных данных третьих лиц, законность их получения и предоставления.

5.5. Используя Сервисы, Вы также соглашаетесь с нашими Условиями использования.

6. Персональные данные, которые мы собираем

6.1. В зависимости от используемого Сервиса мы можем собирать необходимый минимум Ваших персональных данных из следующего списка в целях, предусмотренных настоящей Политикой:

(1) учетные и регистрационные данные - имя, фамилия, логин, адрес электронной почты, номер телефона, информация о контактном лице (имя, фамилия, должность, адрес электронной почты, номер телефона контактного лица);

(2) контактные данные - имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, информация о контактном лиц (имя, фамилия, должность, адрес электронной почты, номер телефона контактного лица, принадлежность к компании), Skype, аккаунты в социальных сетях (VK, Instagram, Facebook), номер мессенджера;

(3) паспортные данные - фамилия, имя, отчество, серия и номер документа, идентификационный номер, гражданство, пол, дата рождения, место и страна рождения, срок действия документа;

(4) медицинские данные - наличие аллергий, наличие медицинских ограничений;

(5) профессиональные данные - образование, места работы, знание языков;

(6) данные о спортсмене - информация о планируемом участии в конкретных мероприятиях Европейских игр, предпочитаемое имя, личный лучший результат, главные спортивные достижения, принадлежность к спортивной команде, информация о тренере, информация об обучении, язык общения, право-/леворукость, дата начала спортивной карьеры, хобби, краткое описание, ссылки на социальные сети;

(7) организационная информация - фамилия, имя, принадлежность к НОК, принадлежность к клиентской группе Европейских игр, место и время прибытия/отъезда;

(8) фотография и биометрические данные (рост и вес, размеры одежды и обуви);

(9) предпочтения - интересующие спортсмены, страны и виды спорта и (или) спортивные дисциплины;

(10) геолокация.

7. Обработка, хранение и защита данных

7.1. Под “обработкой” понимается как минимум любое из следующих действий: сбор, хранение, изменение, поиск, раскрытие, структурирование, использование, уничтожение, а также любое иное действие, связанное с Вашими персональными данными.

7.2. Мы обрабатываем Ваши персональные данные исключительно в следующих целях и на следующих юридических основаниях:

Тип персональных данных

Цель обработки

Юридическое основание обработки

Учетные и регистрационные данные

Мы обрабатываем Ваши учетные и регистрационные данные для регистрации и предоставления доступа к нашим Сервисам для использования их функциональных возможностей.

Юридический интерес обеспечения доступности наших Сервисов для пользователей.

Контактные данные

Мы обрабатываем Ваши контактные данные для экстренной связи по различным вопросам подготовки и проведения Европейских игр (например, для организации поставок на объекты Европейских игр) и информирования о мероприятиях подготовки и проведения Европейских игр, а также для ответов на Ваши запросы.

Юридический интерес проведения Европейских игр и обеспечения  возможности использования функциональности Сервисов.

Паспортные данные

Мы обрабатываем Ваши паспортные данные для проведения процедуры аккредитации для участия в подготовке и проведении Европейских игр. Аккредитация является способом удостоверения личности физического лица и его функций на Европейских играх, предоставления ему прав доступа, необходимых для выполнения этих функций.

Юридический интерес обеспечения безопасности во время подготовки и проведения Европейских игр.

Медицинские данные

Мы обрабатываем Ваши медицинские данные для экстренного реагирования наших врачей в случае необходимости, а также для персонализации некоторых мероприятий Европейских игр (например, организации питания или передвижения по объектам Европейских игр) и обеспечения инклюзивности.

Обеспечение прав участников Европейских игр в рамках социальной защиты.

Профессиональные данные

Мы обрабатываем Ваши профессиональные данные для определения, достаточен ли Ваш профессиональный уровень для того, чтобы Вы могли стать волонтером Европейских игр. Профессиональные данные также влияют на подтверждение Вашего выбора направления волонтерской деятельности.

Юридический интерес обеспечения волонтерской деятельности во время подготовки и проведения Европейских игр.

Данные о спортсмене

Мы  обрабатываем данные о спортсмене для их передачи в Информационную службу Европейских игр и публикации на официальном сайте Европейских игр для персонализации информации о спортсмене для аудитории Европейских игр, а также для прессы и вещателей. Информация о планируемом участии в конкретных мероприятиях Европейских игр обрабатывается для совместной с международными спортивными федерациями проверки соответствия квалификационным требованиям для каждого вида спорта и (или) спортивной дисциплины с учетом доступных квот на участие.

Юридический интерес обеспечения наполненности некоторых наших Сервисов информацией о спортсменах, участвующих в Европейских играх. Предоставление данного типа персональных данных остается на усмотрение Пользователя и не является обязательным для участия в Европейских играх, а также не является необходимым для использования функциональных возможностей Сервисов.

Организационная информация

Мы обрабатываем организационную информацию для  проведения некоторых мероприятий Европейских игр (например, организации прибытий и отъездов участников Европейских игр).

Юридический интерес обеспечения  возможности использования функциональности Сервисов.

Фотография и биометрические данные

Мы обрабатываем Вашу фотографию для прохождения процедуры аккредитации. Ваша фотография будет указана на Вашей карте аккредитации, которая обеспечит доступ на Европейские игры. Если Вы волонтер, то мы обрабатываем Ваши размеры одежды и обуви для выдачи Вам волонтерской униформы подходящего размера. Если Вы спортсмен, то мы обрабатываем Ваш рост и вес для проверки соответствия квалификационным требованиям, установленным ЕОК и международными спортивными федерациями, а также для их передачи прессе и вещателям для персонализации информации о спортсмене.

Юридический интерес проведения Европейских игр и обеспечения безопасности во время подготовки и проведения Европейских игр, а также Ваше согласие.

Предпочтения

Мы обрабатываем Ваши предпочтения для того, чтобы сделать контент мобильного новостного приложения “Minsk2019” более интересным для Вас.

Юридический интерес обеспечения  возможности использования функциональности Сервисов.

Геолокация

Мы обрабатываем Вашу геолокацию для того, чтобы обеспечить возможность использования функции построения маршрутов (например, построение маршрутов до объектов Европейских игр).

Юридический интерес обеспечения  возможности использования функциональности Сервисов.

 

7.3. В случае обезличивания Ваших персональных данных Дирекция может использовать их для любых иных целей.

7.4. Мы и наши партнеры не используем автоматизированных средств принятия решений (включая профайлинг) в рамках обработки персональных данных. К автоматизированным средствам принятия решений в первую очередь относятся те системы, которые, обработав Ваши персональные данные, могут сделать в отношении Вас какое-либо решение, имеющее потенциальные юридические последствия, без участия человека.

7.5. Ваши персональные данные будут храниться на серверах наших контрагентов. Мы гарантируем, что все наши контрагенты соответствуют нашим требованиям по защите персональных данных и что им запрещено каким-либо образом использовать Ваши персональные данные помимо целей, указанных в настоящей Политике.  Работники Дирекции также соблюдают все необходимые и доступные нам организационные, юридические и технические меры по защите Ваших персональных данных. Пользователи Сервисов также несут ответственность в пределах их возможностей за точность предоставленных учетных данных, сохранность паролей и иной информации, необходимой для авторизации, и их защиту от доступа третьих лиц.

7.6. Мы будем хранить Ваши персональные данные до тех пор, пока это будет необходимо для обеспечения Вашего участия в подготовке и проведении Европейских игр, если Вы не имеете права запретить нам обработку до этого момента. Впоследствии мы можем продолжить обработку некоторых Ваших персональных данных для обеспечения исполнения наших юридических обязательств, разрешения споров, соблюдения наших соглашений и составления обязательных отчетов по итогам проведения Европейских игр.

7.7. В случае передачи Ваших персональных данных, в порядке определенном настоящей политикой, какой-либо третьей стороне (например, ЕОК), срок хранения Ваших персональных данных будет определяться в соответствии с политиками конфиденциальности третьей стороны.

7.8. Любые персональные данные, собираемые и  обрабатываемые в рамках настоящей Политики, подлежат надлежащей защите до моментов:

(1) их разглашения на основании Вашего согласия;

(2) обезличивания таких персональных данных;

(3) раскрытия информации в соответствии с применимым правом.

7.9. В соответствии с настоящей Политикой мы также гарантируем, что Ваши персональные данные используются только в определенных Политикой целях и сроки, а наши работники и контрагенты ознакомлены с рекомендациями по безопасности и конфиденциальности и соблюдают их.

7.10. Мы делаем все возможное с нашей стороны для обеспечения защиты Ваших персональных данных. Круг лиц, которые имеют доступ к Вашим персональным данным, ограничен, проводится постоянное сканирование для выявления угроз, используется антивирусная защита и технология фильтрации трафика к серверам с персональными данными. Тем не менее, несмотря на все возможные с нашей стороны принятые меры, мы не можем гарантировать полную защищенность Сервисов от рисков информационной безопасности.

8. Передача и раскрытие

8.1. Ваши персональные данные могут передаваться государственным органам Республики Беларусь (например, Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Министерство иностранных дел Республики Беларусь, Комитет государственной безопасности Республики Беларусь) для проведения обязательной проверки в соответствии с законодательством Республики Беларусь о государственной границе, об органах внутренних дел, об антитеррористической деятельности; а также в рамках составления отчетов по итогам проведения Европейских игр.

8.2. Ваши персональные данные могут передаваться органам пограничного контроля Российской Федерации, если Вы захотите въехать на территорию Республики Беларусь для участия в Европейских играх через Российскую Федерацию.

8.3. Если Вы спортсмен или представитель прессы или вещателей, Ваши персональные данные также могут передаваться национальным олимпийским комитетам и международным спортивным федерациям для проверки соответствия правилам проведения Европейских игр и квалификационным требованиям для участия.

8.4. Если Вы хотите воспользоваться сервисом организации прибытий и отъездов, Ваши персональные данные могут передаваться нашим маркетинговым партнерам и спортивным федерациям, которые желают принять участие в организации прибытий и отъездов участников Европейских игр. Также Ваши персональные данные могут передаваться транспортному оператору, администрациям официальных точек прибытий и отъездов, представителям СМИ и вещателям, которые будут принимать участие в организации прибытий и отъездов и их освещении.

8.5. Если Вы спортсмен, некоторые Ваши персональные данные могут быть переданы представителям прессы и вещателям, участвующим в освещении Европейских игр, а также опубликованы на официальном сайте Европейских игр в случае необходимости персонализировать информацию о спортсмене.

8.6. Некоторая часть Ваших персональных данных может быть передана ЕОК в рамках передачи опыта проведения Европейских игр для развития олимпийского движения и помощи в проведении будущих Европейских игр. Эти данные будут надлежащим образом защищены в случае передачи.

8.7. Ваши персональные данные будут передаваться поставщикам услуг размещения (гостиницам) для организации бронирования номеров для проживания в период подготовки и проведения Европейских игр, если Вы хотите воспользоваться сервисом организации размещения.

8.8. Помимо этого персональные данные могут предоставляться нашим иным подрядчикам и поставщикам, которых мы привлекли для организации различных аспектов подготовки и проведения Европейских игр. Мы гарантируем, что все наши подрядчики и поставщики соответствуют нашим требованиям по защите персональных данных и что им запрещено каким-либо образом использовать Ваши персональные данные помимо целей, указанных в настоящей Политике. 

8.9. Ваши персональные данные также могут быть переданы юридическому лицу, появившемуся в результате реорганизации Дирекции в случае необходимости таковой, для обеспечения оказания наших сервисов.

8.10. В случае трансграничной передачи Ваших персональных данных, полученных из Европейского союза, в юрисдикции, не признанные Европейской комиссией в качестве имеющих надлежащий уровень защиты персональных данных, мы будем заключать соглашения об обработке персональных данных, содержащие положения, признанные на основании решений Европейской комиссии надлежащими мерами защиты персональных данных (EU Commission adequacy decisions).

8.11. Обращаем Ваше внимание на то, что раскрытие Ваших персональных данных может быть обязательно в соответствии с законодательством, требованиями судопроизводства, судебного разбирательства или по запросу государственных органов страны Вашего пребывания или других стран. Раскрытие Ваших персональных данных также будет осуществлено в случае, если это будет необходимо в целях национальной безопасности, исполнения закона, защиты прав и законных интересов Дирекции и третьих лиц или в иных общественно важных целях.

9. Персональные данные детей

9.1. В той мере, в которой это не запрещено применимым правом, мы не предоставляем право пользования функциональными возможностями наших Сервисов лицам, не достигшим на основании  законодательства страны их гражданства возраста дееспособности заключать соглашения в виде наших Условий использования, а также не собираем и не обрабатываем (по крайней мере, сознательно) их персональные данные без согласия их законного представителя.

10. Чат-боты

10.1. В рамках некоторых наших Сервисов может быть реализована технология чат-ботов, через которых пользователи могут получать необходимую им информацию. Чат-боты также могут собирать некоторые Ваши персональные данные. Подобный сбор данных происходит в следующих ситуациях:

(1) когда Вы обмениваетесь сообщениями с чат-ботом, загружаете аудио- и видеоматериалы в диалоге с чат-ботом;

(2) когда Вы переходите по ссылкам, указанным чат-ботом.

10.2. Чат-боты могут собирать и обрабатывать учетные и регистрационные данные, номер карты аккредитации, геолокацию, если пользователи сами передают такие данные в диалоге с чат-ботом.

10.3. Чат-боты могут собирать и обрабатывать Ваш IP-адрес, если Вы переходите по ссылкам, указанным чат-ботами.

11. Права пользователей

11.1. Права пользователей касательно сбора и обработки персональных данных определяются в соответствии с применимым правом.

11.2. Если Вы являетесь гражданином Европейского союза, Ваши права касательно сбора и обработки персональных данных могут определяться в соответствии с Общим регламентом по защите данных  (Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета Европейского союза от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, и также об отмене Директивы 95/46/EC).

В соответствии с Общим регламентом по защите данных Вы можете иметь права на доступ к Вашим персональным данным, изменение и (или) дополнение Ваших персональных данных, удаление Ваших персональных данных, ограничение обработки Ваших персональных данных, переносимость Ваших персональных данных, возражение касательно обработки Ваших персональных данных, отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных и на подачу жалобы в контролирующий орган.

11.3. Для реализации указанных выше прав, любых иных прав, гарантированных Вам применимым правом, а также для прояснения их допустимого объема реализации Вам необходимо направить соответствующую заявку на адрес электронной почты технической поддержки: help@synesis.by. По вопросам, связанным с Вашими персональными данными, Вы можете обратиться по адресу электронной почты: dpo@synesis.by.

11.4. Дирекция оставляет за собой право проверить подлинность Вашей личности перед тем, как реализовать какие-либо права по Вашему запросу. Мы также объясним Вам причины в случаях, когда мы не сможем реализовать какое-либо из Ваших прав или предоставить Вам какую-либо информацию.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика может быть дополнена и (или) изменена в любое время функционирования Сервисов. В указанном случае в Сервисах будет размещена информационная статья в виде уведомления на соответствующую тему с размещением новой редакции Политики и даты ее принятия. Ознакомление с новыми условиями Политики является обязанностью Пользователя Сервисов.

12.2. Политика представляет собой соглашение между нами и Пользователем в отношении использования Сервисов, любые другие ранее существовавшие письменные или устные соглашения или договоренности в отношении такого использования, настоящим аннулируются.

12.3. Если какое-либо условие Политики является недействительным или неисполнимым, иные условия остаются действительными и исполнимыми в полной мере, разрешенной применимым законодательством.

12.4. Невозможность принудить Вас к строгому соблюдению Политики не может быть истолкована как наш отказ от любого положения или любого права Политики.

12.5. Применимым правом к настоящей Политики является право Республики Беларусь. Исключительной компетенцией рассмотрения всех разногласий, споров, возникающих из или в связи с Политикой, обладает соответствующий суд по месту нахождения Дирекции. Политика составлена на английском и русском языках. В случае каких-либо расхождений преобладает версия на русском языке.