Информация

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

обновлена 4 декабря 2018 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) регулирует сбор, использование, раскрытие, передачу и хранение личной информации пользователей сайта II Европейских игр 2019 года, мобильного новостного приложения “Minsk2019” и Подсистемы “Аккредитация медиа” (далее - Сервисы). Уделите несколько минут ознакомлению с нашей Политикой конфиденциальности и свяжитесь с нами, если возникнут вопросы.

1. Термины и определения

1.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины и определения:

Вы (Пользователь) - любое физическое лицо, использующее функциональные возможности Сервисов и достигшее на основании  законодательства страны их гражданства возраста дееспособности заключать соглашения в виде наших Условий использования.

Европейские игры - II Европейские игры 2019 года.

Мы (Дирекция) - фонд “Дирекция II Европейских игр 2019 года”  как организационный комитет по подготовке и проведению Европейских игр.

Подсистема “Аккредитация медиа” - программный продукт для оказания сервиса аккредитации представителей СМИ с доменным именем “https://accreditation-public.gms-minsk2019.by”.

Сервисы - официальный сайт II Европейских игр 2019 года с доменными именем “minsk2019.by”, мобильное новостное приложение “Minsk2019”, Подсистема “Аккредитация медиа”.

Служба безопасности - группа представителей государственных органов, ответственных за безопасность во время проведения Европейских игр.

2. Сфера применения

2.1. Действие настоящей Политики распространяется на любые взаимодействия между Дирекцией и пользователями касательно персональных данных при использовании Сервисов.

2.2. Настоящая Политика не регулирует и не устанавливает права и обязанности третьих лиц. Также ее действие не распространяется на приложения и программное обеспечение третьих лиц, которые пользователи могут интегрировать с функциональными возможностями Сервисов.

2.3. Не используйте Сервисы, если Вы не согласны с положениями и сферой применения настоящей Политики.

3. Кто определяет цели и методы сбора персональных данных

3.1. Цели и методы сбора Ваших персональных данных в рамках Сервисов определяются следующим юридическим лицом:

Фонд “Дирекция II Европейских игр 2019 года”

пр. Победителей, 103, офис 502

220020, Минск, Республика Беларусь

тел.: +375 17 308 72 50

e-mail: office@minsk2019.by

4. Выражение согласия

4.1. Для использования некоторых функциональных возможностей Сервисов Вам необходимо дать согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных. Ваше согласие выражается путем проставления отметок в соответствующих окнах при вводе ваших персональных данных. Обратите внимание, что мы обрабатываем не весь объем Ваших персональных данных на основании Вашего согласия.

4.2. Вы также соглашаетесь с тем, что Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных остается в силе до их уничтожения.

4.3. Мы заверяем Вас, что мы будем обрабатывать Ваши персональные данные исключительно в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

4.4. В случае загрузки персональных данных третьих лиц Вами для подачи заявки на аккредитацию Вы ответственны за получение согласия на сбор, обработку и передачу персональных данных третьих лиц, а также за достоверность предоставленных персональных данных третьих лиц.

4.5. Используя Сервисы, Вы также соглашаетесь с нашими Условиями использования.

5. Персональные данные, которые мы собираем

5.1. Персональные данные - любая информация, которая может позволить прямо или косвенно идентифицировать лицо (например, ФИО, паспортные данные, онлайн-идентификатор и т.п.).

5.2. Персональные данные могут быть собраны в соответствии с настоящей Политикой как прямо, так и опосредованно.

Прямой сбор персональных данных осуществляется тогда, когда Вы добровольно предоставляете свои персональные данные.

Опосредованный сбор персональных данных может осуществляться автоматически при использования Вами Сервисов, в том числе с использованием cookies (подробнее: Политика cookies).

5.3. Мы собираем необходимый минимум Ваших персональных данных в целях, предусмотренных настоящей Политики:

(1) ваши предпочтения. Мы собираем информацию об интересующих Вас спортсменах, странах и видах спорта и (или) спортивных дисциплинах;

(2) геолокация;

(3) адрес электронной почты;

(4) регистрационные данные (адрес электронной почты, фамилия, имя, номер телефона, информация о контактном лице);

(5) данные для аккредитации (фамилия, имя, дата рождения, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер, срок действия документа, удостоверяющего личность, должность, адрес электронной почты, номер телефона, наличие физических ограничений, фотография).

6. Обработка, хранение и защита данных

6.1. Под “обработкой” понимается как минимум любое из следующих действий: хранение, изменение, поиск, раскрытие, структурирование, использование, уничтожение, а также любое иное действие, связанное с Вашими персональными данными.

6.2. Ваши персональные данные обрабатываются для следующих целей и на следующих юридических основаниях:

(1) оказание услуг и предоставление возможности использовать наши Сервисы. Мы собираем и обрабатываем Ваши предпочтения и геолокацию для того, чтобы сделать контент, который мы показываем, более интересным для Вас (в случае сбора Ваших предпочтений) и для того, чтобы обеспечить оказание некоторых услуг при использовании функциональных возможностей наших Сервисов (например, построение маршрута до объектов Европейских игр в случае сбора Вашей геолокации);

(2) ответ на Ваши запросы. Мы собираем и обрабатываем Ваш адрес электронной почты для обеспечения ответов на Ваши запросы, когда Вы используете возможность связаться с нами через форму обратной связи;

(3) регистрация личного кабинета СМИ и экстренная связь. Мы собираем и обрабатываем Ваши регистрационные данные для создания личного кабинета СМИ для возможности подачи заявок на аккредитацию представителей СМИ, для предоставления доступа к иным услугам в рамках подготовки и проведения Европейских игр (например, размещение, прибытия и отъезды), а также для экстренной связи с Вашим контактным лицом по вопросам аккредитации представителей СМИ.

(4) аккредитация для Вашего участия в подготовке и проведении  Европейских игр. Если Вы представитель СМИ, мы собираем и обрабатываем данные для аккредитации для предоставления возможности представителям СМИ принять участие в процессе подготовки и проведения Европейских игр.

Аккредитация является способом удостоверения личности физического лица и его функций на Европейских играх, предоставления ему прав доступа, необходимых для выполнения этих функций.

В отношении представителей СМИ данная процедура также включает в себя проверку персональных данных государственными органами Республики Беларусь и национальными олимпийскими комитетами. Подобная проверка необходима для обеспечения безопасности проведения Европейских игр, для соблюдения законодательства Республики Беларусь о государственной границе, об органах внутренних дел, об антитеррористической деятельности, а также правил проведения Европейских игр.

Аккредитация является обязательным условием для участия в Европейских играх для всех, кроме зрителей (для зрителей билет является достаточным основанием для пропуска на зрительские трибуны).

Процедура аккредитации является гарантией обеспечения максимально возможного безопасного и комфортного участия в Европейских играх.

6.3. В случае обезличивания Ваших персональных данных Дирекция может использовать их для любых иных целей.

6.4. Мы и наши партнеры не используем автоматизированных средств обработки персональных данных.

6.5. Ваши персональные данные будут храниться на серверах наших контрагентов. Мы гарантируем, что все наши контрагенты соответствуют нашим требованиям по защите персональных данных и что им запрещено каким-либо образом использовать Ваши персональные данные помимо целей, указанных в настоящей Политике.  Работники Дирекции также соблюдают все необходимые и доступные нам организационные, юридические и технические меры по защите Ваших персональных данных. Пользователи Сервисов также несут ответственность в пределах их возможностей за точность предоставленных учетных данных, сохранность паролей и иной информации, необходимой для авторизации, и их защиту от доступа третьих лиц.

6.6. Ваши собранные персональные данные будут храниться до тех пор, пока это будет необходимо для обеспечения Вашего участия в подготовке и проведении Европейских игр, а после - до тех пор, пока это будет необходимо для ведения учета и обеспечения информационной безопасности. Впоследствие мы храним Ваши персональные данные для обеспечения исполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и соблюдения наших соглашений.

6.7. Любые персональные данные, собираемые и  обрабатываемые в рамках настоящей Политики, подлежат надлежащей защите до моментов:

(1) когда Вы предоставляете нам согласие на их разглашение;

(2) обезличивания таких персональных данных;

(3) до момента раскрытия информации в соответствии с применимым правом.

6.8. В соответствии с настоящей Политикой мы также гарантируем, что Ваши персональные данные используются только в определенных Политикой целях и сроки, а наши работники и контрагенты ознакомлены с рекомендациями по безопасности и конфиденциальности и соблюдают их.

6.9. Мы делаем все возможное с нашей стороны для обеспечения защиты Ваших персональных данных. Круг лиц, которые имеют доступ к Вашим персональным данным, ограничен, проводится постоянное сканирование для выявления угроз, используется антивирусная защита и технология фильтрации трафика к серверам с персональными данными. Тем не менее, несмотря на все возможные с нашей стороны принятые меры, мы не можем гарантировать полную защищенность Сервисов от рисков информационной безопасности.

7. Передача и раскрытие

7.1. Ваши персональные данные могут передаваться государственным органам Республики Беларусь (например, Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь) для проведения обязательной проверки в соответствии с законодательством Республики Беларусь о государственной границе, об органах внутренних дел, об антитеррористической деятельности и прочее. Подобная возможная передача является необходимой мерой для обеспечения безопасности.

7.2. Также Ваши персональные данные могут передаваться национальным олимпийским комитетам для проверки соответствия правилам проведения Европейских игр.

7.3. Помимо этого персональные данные могут предоставляться нашим подрядчикам и поставщикам. Мы гарантируем, что все наши подрядчики и поставщики соответствуют нашим требованиям по защите персональных данных и что им запрещено каким-либо образом использовать Ваши персональные данные помимо целей, указанных в настоящей Политике.  

7.4. Ваши персональные данные также могут быть переданы юридическому лицу, появившемуся в результате реорганизации Дирекции в случае необходимости таковой, для обеспечения оказания наших сервисов.

7.5. В случае трансграничной передачи Ваших персональных данных, полученных из Европейского союза, в юрисдикции, не признанные Европейской комиссией в качестве имеющих адекватный уровень защиты персональных данных, мы будем заключать договоры об обработке персональных данных, содержащие положения, признанные на основании решений Европейской комиссии адекватными мерами защиты персональных данных (EU Commission adequacy decisions).

7.6. Обращаем Ваше внимание на то, что раскрытие Ваших персональных данных может быть обязательно в соответствии с законодательством, требованиями судопроизводства, судебного разбирательства или по запросу государственных органов страны Вашего пребывания или других стран. Раскрытие Ваших персональных данных также будет осуществлено в случае, если это будет необходимо в целях национальной безопасности, исполнения закона, защиты прав и законных интересов Дирекции и третьих лиц или в иных общественно важных целях.

8. Персональные данные детей

8.1. В той мере, в которой это не запрещено применимым правом, мы не предоставляем право пользования функциональными возможностями наших Сервисов лицам, не достигшим на основании  законодательства страны их гражданства возраста дееспособности заключать соглашения в виде наших Условий использования, а также не собираем и не обрабатываем (по крайней мере, сознательно) их персональные данные без согласия их законного представителя.

9. Права пользователей

9.1. Права пользователей касательно сбора и обработки персональных данных определяются в соответствии с применимым правом.

9.2. Если Вы являетесь гражданином Европейского союза, Ваши права касательно сбора и обработки персональных данных могут определяться в соответствии с Общим регламентом по защите данных  (Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета Европейского союза от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, и также об отмене Директивы 95/46/EC).

В соответствии с Общим регламентом по защите данных Вы можете иметь право на:

(1) доступ к Вашим персональным данным;

(2) изменение и (или) дополнение Ваших персональных данных в случае необходимости;

(3) удаление Ваших персональных данных. В случае отзыва Вашего согласия Вы также можете попросить нас удалить все имеющиеся у нас Ваши персональные данные. Тем не менее, в данном случае мы можем продолжить обработку Ваших персональных данных, если этого требуют применимое право и (или) какие-либо иные наши юридические обязательства;

(4) ограничение обработки Ваших персональных данных в случаях когда: Вы оспариваете корректность собранных персональных данных (на период, необходимый для подтверждения правильности собранных персональных данных); Вы требуете ограничения обработки в случаях её незаконности; Вы нуждаетесь в Ваших персональных данных для разрешения Ваших юридических споров при условии того, что персональные данные больше не нужны нам для указанных в настоящей Политике целей; или Вы ожидаете подтверждения того, преобладают ли наши правовые основания обработки над Вашими правами;

(5) переносимость Ваших персональных данных, а именно на получение Ваших персональных данных в структурированном, обычно используемом и машиночитаемом формате и на передачу Ваших персональных данных другому лицу, определяющему цели и способы обработки, в случаях, когда это технически возможно;

(6) возражение касательно обработки Ваших персональных данных в части наличия достаточных правовых оснований на подобную обработку. Тем не менее, мы можем отказать Вам в остановке обработки в случаях, когда сможем доказать, что наши правовые основания обработки преобладают над Вашими правами;

(7) отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных. Тем не менее, мы можем продолжить обрабатывать некоторые Ваши персональные данные после отзыва согласия в случаях, когда у нас есть какие-либо другие правовые основания для обработки Ваших персональных данных, помимо Вашего согласия. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки Ваших персональных данных на основании Вашего согласия до момента отзыва.

9.3. Для реализации Ваших указанных выше прав, любых иных прав, гарантированных Вам применимым правом, а также для прояснения их допустимого объема реализации Вам необходимо направить соответствующую заявку на адрес электронной почты технической поддержки: help@synesis.by. По вопросам, связанным с вашими персональными данными, Вы можете обратиться по адресу электронной почты: dpo@synesis.by.

9.4. Дирекция оставляет за собой право проверить подлинность Вашей личности перед тем, как реализовать какие-либо права по Вашему запросу. Мы также объясним Вам причины в случаях, когда мы не сможем реализовать какое-либо из Ваших прав или предоставить Вам какую-либо информацию.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика может быть дополнена и (или) изменена в любое время функционирования Сервисов. В указанном случае в Сервисах будет размещена информационная статья в виде уведомления на соответствующую тему с размещением новой редакции Политики и даты ее принятия. Ознакомление с новыми условиями Политики является обязанностью Пользователя Сервисов.

10.2. Политика представляет собой соглашение между нами и Пользователем в отношении Вашего использования Сервисов, любые другие ранее существовавшие письменные или устные соглашения или договоренности в отношении такого использования, настоящим аннулируются.

10.3. Если какое-либо условие Политики является недействительным или неисполнимым, иные условия остаются действительными и исполнимыми в полной мере, разрешенной применимым законодательством.

10.4. Невозможность принудить Вас к строгому соблюдению Политики не может быть истолкована как наш отказ от любого положения или любого права Политики.

 

10.5. Применимым правом к настоящей Политики является право Республики Беларусь. Исключительной компетенцией рассмотрения всех разногласий, споров, возникающих из или в связи с Политикой, обладает соответствующий суд по месту нахождения Дирекции. Политика составлена на английском и русском языках. В случае каких-либо расхождений преобладает версия на русском языке.